Antes de começar a medir essas métricas! certifique-se de que sua empresa tenha a infraestrutura necessária para medições precisas e consistentes.
O ideal é que você tenha:
- Processos de gerenciamento de projetos suficientemente maduros que produzem dados confiáveis e consistentes.
- Uma maneira de coletar e analisar dados com precisão. Uma ferramenta como o Workamajig que mede automaticamente tantos pontos de dados é de grande ajuda.
- Uma linha de base para desempenho! incluindo benchmarks do setor. Você usará isso para descobrir se está a) medindo corretamente e b) tendo um desempenho de acordo com suas próprias expectativas.
Se você atender a esses requisitos! aqui estão algumas das 11 principais métricas de gerenciamento de projetos que você pode usar para avaliar seu desempenho:
Valor Planejado
O PMBOK prioriza o Valor Planejado chumbo especial (PV)! Valor Agregado (EV) e Custo Real (AC) como três métricas cruciais para medir o desempenho do projeto. Seja lá o que mais você possa medir! é crucial que você meça essas três métricas pelo menos.
Valor Planejado! que às vezes também é chamado de Custo Orçado do Trabalho Programado (BCWS)! é uma medida do custo estimado das atividades planejadas em um determinado momento.
É importante notar que essa métrica foca no valor programado! não no valor real . Ou seja! ela informa o valor ideal que você deveria ter percebido se o projeto estivesse indo 100% no caminho certo.
A fórmula para medir PV pode ser dada da seguinte forma:
Por exemplo! um projeto com um os benefícios de ter um parceiro de mídia em seus eventos de tic orçamento de $100.000 tem um período programado de 12 meses. Após 6 meses! 50% do tempo do projeto já passou. Assim! o Valor Planejado do projeto em 6 meses seria $50.000 (50% * $100.000).
Medir o Valor Planejado é fácil. Você só precisa considerar o orçamento total alocado para o projeto e a taxa de conclusão do projeto. Qualquer diretório de negócios da bélgica boa ferramenta de gerenciamento de projetos deve ser capaz de lhe dizer esses dois números rapidamente.
Como isso ajuda: O Valor Planejado não é particularmente útil por si só. No entanto! quando combinado com outras métricas (veja abaixo)! ele pode lhe dizer muito mais sobre o desempenho do seu projeto. Pense nisso como métricas de KPI de base para gerenciamento de projetos que você reutilizará para medir várias outras métricas mais importantes.