Embora esses sistemas ofereçam uma infinidade de recursos e recebam avaliações positivas dos usuários! eles não são as melhores soluções de contabilidade para agências criativas ou de marketing porque os dados financeiros nessas ferramentas não estão vinculados às atividades do projeto.
Se você não gerencia as finanças do projeto no contexto do fluxo de trabalho do projeto! fica mais difícil:
Faturar com precisão. As equipes de contas a receber precisam criar faturas do zero! revisando projetos! entregas! horas de trabalho e outros recursos! e geralmente precisam envolver um gerente de projeto para verificar novamente as faturas antes que elas possam ser enviadas aos clientes.
Acompanhe as despesas relacionadas
Ao projeto em relação aos orçamentos do projeto. As equipes de contabilidade veem extratos bancários! recibos e faturas! mas até que lista de e-mail do país esses dados sejam registrados e compartilhados com o gerente do projeto! elas não sabem como os gastos se comparam às estimativas ou se estão ultrapassando o orçamento.
Analisar a lucratividade da agência. As agências podem rastrear a renda! medir o fluxo de caixa e entender a lucratividade da agência! mas é difícil descobrir onde elas estão lucrando ou tendo prejuízos. Elas não sabem quais clientes ou projetos são mais bem-sucedidos ou onde precisam melhorar.
Além disso! isolar os processos de contabilidade e gestão financeira em um sistema separado (e! em alguns casos! em um departamento separado) significa que os gerentes de projeto não têm visibilidade nem dados de custo durante a estimativa e o planejamento do projeto! então eles precisam alternar entre sistemas ou como fazer do consumidor o protagonista com experiências estimar custos! o que é complicado e propenso a erros.
É por isso que a maioria dos softwares
De gerenciamento de projetos de agências criativas inclui um módulo de contabilidade — as agências podem gerenciar as finanças do projeto no mesmo sistema que usam para gerenciar as atividades do projeto.
Os sistemas de contabilidade nessas soluções oferecem suporte a cobrança e faturamento! controle de compras e despesas! monitoramento de orçamento! controle de recebimentos! processos de pagamento e relatórios financeiros para diretório de negócios da bélgica substituir o software de contabilidade tradicional e consolidar seu conjunto de tecnologias.
Lançamos o Workamajig há mais de uma década! e nossa equipe tem experiência com agências criativas e de marketing em todos os estágios de crescimento. Otimizamos cuidadosamente o Workamajig e seu sistema de.
Neste guia! você aprenderá mais sobre nosso software de gerenciamento de projetos criativos e contabilidade! e como o projetamos para substituir sistemas como o Xero. Também revisaremos duas outras alternativas do Xero para agências: Clients & Profits e Advantage.